Проектом закона вносятся изменения и дополнения в следующие нормативные правовые акты:
- Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах»;
- Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
- Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите».
В Закон РК «О Национальном архивном фонде и архивах» внесены новые понятия:
- электронная копия документа на бумажном носителе – электронное отображение документа на бумажном носителе, соответствующее оригиналу и подписанное электронной цифровой подписью лица, изготовившего такое электронное отображение;
- электронная форма документа – это форма представления информации, созданная, передаваемая, обрабатываемая и хранимая в электронном виде;
Принятым Законом расширено понятие документы по личному составу. В него вошли документы:
- образующиеся при приеме на работу, службу, переводе (перемещении), увольнении работника;
- о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, начислении заработной платы;
- сведения об удержании и отчислении денег на социальное, пенсионное и медицинское обеспечение, учебе, присвоении квалификации, разряда, звания;
- иные документы, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан.
Введена обязанность для юридических лиц и физлиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность документов Национального архивного фонда и по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных законодательством Республики Казахстан.
Ведомственные архивы обязаны обеспечить перевод архивных документов Национального архивного фонда и по личному составу в электронную форму на постоянной основе.
Отметим, что благодаря принятому Закону, появится возможность поиска, доступа и использования архивных документов в информационной системе Единого электронного архива.
Для получения подробной информации обо всех изменениях в трудовом законодательстве, налоговых изменениях и отчетности подпишитесь на Uchet.kz и получайте важные обновления первыми!
